Заместитель главы Междуреченского муниципального округа - руководитель аппарата

Задачи и функции организационного отдела

Организация системы контроля за своевременным исполнением поручений главы Междуреченского муниципального округа. Организация делопроизводства и документооборота в администрации Междуреченского муниципального округа.

Задачи и функции отдела кадровой работы и муниципальной службы

Формирование и учет кадрового состава администрации Междуреченского муниципального округа и организация работы по вопросам прохождения муниципальной службы.

Задачи и функции архивного отдела

Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

• хранение и учет документов, принятых в архивный отдел;
• представление в установленном порядке учетных данных в Архивное управление Кемеровской области;
• автоматизация ведения архивных документов;
• проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
• подготовка, представление администрации Междуреченского муниципального округа и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.

Задачи и функции отдела планирования и бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации Междуреченского муниципального округа.

Задачи и функции управления по обеспечению хозяйственной деятельности

Обеспечение в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности содержания служебных помещений, а также организация контроля за исправностью систем видеонаблюдения, электроснабжения, отопления, канализации и других сооружений, связанных с эксплуатацией зданий. Разработка и реализация планов текущих и капитальных ремонтов зданий и помещений администрации, систем их жизнеобеспечения. Проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному оформлению фасадов зданий администрации. Организация хозяйственного обслуживания мероприятий (совещаний, конференций), проводимых в администрации. Организация обеспечения администрации необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами (оборудованием, оргтехникой, мебелью, канцелярскими принадлежностями и т.д.). Организация обеспечения подразделений администрации Междуреченского муниципального округа сотовой телефонной связью. Организация транспортного обслуживания и содержания автотранспортных средств администрации Междуреченского муниципального округа в надлежащем состоянии. Организация уборки помещений, зданий администрации Междуреченского муниципального округа. Организация пропускного режима и охраны зданий администрации Междуреченского муниципального округа.

Задачи и функции отдела информационных технологий управления по обеспечению хозяйственной деятельности

- Внедрение автоматизированных систем сбора, обработки и передачи информации на базе локальных вычислительных сетей.
- Создание условий для хранения неоднократно используемой нормативной, справочной и архивной информации.
- Подготовка проектов на разработку или приобретение программных продуктов.
- Подготовка предложений по информатизации подразделений администрации Междуреченского муниципального округа.
- Приобретение средств вычислительной техники и сетевого оборудования.
- Проведение работ по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических и программных средств автоматизированных систем.
- Обеспечение бесперебойного функционирования программных и технических средств и принятие оперативных мер по устранению возникших в процессе работы нарушений.
- Организация работ по совершенствованию документооборота в администрации Междуреченского муниципального округа (передача по каналам связи, оптимизация документов, рационализация построения документов, удовлетворяющая требованиям автоматизированных систем управления).
- Разработка инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением администрации Междуреченского муниципального округа и по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Организация и управление работой баз данных.
- Подключение пользователей к информационным базам данных.
- Оказание методической помощи подразделениям администрации Междуреченского муниципального округа в работе с ПЭВМ и программными средствами.
- Организация работ по установке, замене и ремонту вычислительных средств, в зависимости от их состояния и временных режимов работы.
- Функции по технической защите информации.

Задачи и функции отдела приема граждан

Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения, в соответствии с Федеральным законом  от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации», устных и письменных обращений  граждан, поступивших в администрацию  Междуреченского муниципального округа.
Информационно-справочная работа,  связанная с обращениями граждан.
Анализ обращений граждан, адресованных  главе Междуреченского муниципального округа,  его заместителям, подготовка соответствующей  информации, аналитических записок.