Политика обработки персональных данных.
НОВАЯ РЕДАКЦИЯ ПОЛИТИКИ
ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МЕЖДУРЕЧЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА В ОТНОШЕНИИ
ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(ДАЛЕЕ - ПОЛИТИКА)
1. Общие положения
1.1. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и является основополагающим локальным актом, определяющим ключевые направления деятельности в области обработки и защиты персональных данных Финансового управления администрации Междуреченского городского округа (далее – Финансовое управление), оператором которых оно является.
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Финансовом управлении, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Финансовом управлении с использованием средств автоматизации, а также без использования средств автоматизации.
1.4. Финансовое управление обеспечивает открытый доступ к Политике в отношении обработки персональных данных путем ее размещения на сайте в сети Интернет (https://mrech.ru/economics-n-business/finansovoe-upravlenie/kontakti/2023/01/13/27170-politika-obrabotki-personalnyh-dannyh.html).
1.5. В Политике используются термины и определения, применяемые в значениях, определенных Законом о персональных данных:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных, при которой такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. При организации обработки персональных данных Финансовое управление имеет право осуществлять обработку персональных данных:
1.6.1. Муниципальных служащих в рамках законодательства о муниципальной службе, трудового законодательства;
1.6.2. Работников в рамках трудового законодательства;
1.6.3. Лиц, состоящих в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными подпункте 1.6.1 Политики;
1.6.4. Физических лиц, обратившихся в Финансовое управление.
1.7. При организации обработки персональных данных Финансовое управление обязано:
осуществлять обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных;
разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и согласие на обработку данных;
соблюдать принцип достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных, недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
осуществлять хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
уничтожать персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
1.8. Субъект персональных данных имеет право:
1.8.1. Требовать от Финансового управления уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.8.2. Получать от Финансового управления информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
подтверждение факта обработки Финансовым управлением персональных данных;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Финансовым управлением способы обработки персональных данных;
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона;
источник получения обрабатываемых персональных данных;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и юридический адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Финансового управления, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
1.8.3. Отозвать согласие на обработку своих персональных данных, в случае их неправомерного использования Финансовым управлением.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие Финансового управления в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
1.8.5. Получать иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
1.9. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
1.11. Субъект персональных данных обязан при поступлении на службу (работу) в Финансовое управление точно указывать свои персональные данные, которые необходимы для исполнения требований трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе.
2. Цели обработки персональных данных
В Финансовом управлении осуществляется обработка персональных данных муниципальных служащих (работников) в целях выполнения возложенных на Финансовое управление функций и полномочий, обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, противодействия коррупции, бухгалтерского учета, заполнения и передачи в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, а также в целях оказания физическим лицам муниципальных услуг.
3. Правовые основания обработки персональных данных
При организации обработки персональных данных Финансовое управление руководствуется положениями следующих нормативных правовых актов:
Конституции Российской Федерации;
Трудового кодекса Российской Федерации;
Налогового кодекса Российской Федерации;
Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации;
Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете»;
Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609;
Распоряжения Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации)
Закона Кемеровской области от 30.06.2007 № 103-ОЗ «О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы»;
Положения о финансовом управлении администрации Междуреченского городского округа, утвержденным решением Совета народных депутатов Междуреченского городского округа от 28.01.2021 № 141;
Постановления администрации Междуреченского городского округа от 28.09.2022 № 2155-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Дача письменных разъяснений налогоплательщикам и налоговым агентам по вопросам применения муниципальных нормативных правовых актов муниципального образования «Междуреченский городской округ Кемеровской области – Кузбасса» о местных налогах и сборах»;
согласием на обработку персональных данных (по формам, указанным в приложениях к настоящей Политике).
4. Категории субъектов персональных данных и категории
обрабатываемых персональных данных
4.1. Финансовое управление осуществляет обработку персональных данных:
муниципальных служащих Финансового управления в рамках трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе;
работников Финансового управления в рамках трудового законодательства;
лиц, состоящих в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в абзаце 2 настоящего пункта;
физических лиц при оказании муниципальной услуги.
4.2. В рамках исполнения трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе Финансовое управление осуществляет неавтоматизированную и автоматизированную обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;
личная фотография;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);
адрес фактического проживания (места нахождения);
номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
идентификационный номер налогоплательщика;
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;
реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;
сведения о семейном положении, составе семьи;
сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);
сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную деятельность;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата), в том числе о послевузовском профессиональном образовании, а также о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);
сведения о владении иностранными языками, языками народов Российской Федерации, уровень владения;
сведения, содержащиеся в заключении о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, по учетной форме № 001-ГС/у «Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н;
сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине прокурорских работников, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы, а также сведения о том, кем и когда они присвоены;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
сведения об ученой степени и ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов);
сведения о прохождении муниципальной службы (работы), в том числе дата, основания поступления на муниципальную службу (работу) и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
информация об участии в социальных сетях.
4.3. В рамках исполнения трудового законодательства Финансовое управление осуществляет неавтоматизированную и автоматизированную обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;
личная фотография;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);
адрес фактического проживания (места нахождения);
номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
идентификационный номер налогоплательщика;
реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;
сведения о семейном положении, составе семьи;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, дата окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании);
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о трудовой деятельности;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
результаты периодических медицинских осмотров (обследований);
сведения о прежнем месте работы;
сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком отпусках без сохранения заработной платы.
4.4. В рамках оказания физическим лицам муниципальной услуги Финансовое управление осуществляет неавтоматизированную и автоматизированную обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
адрес проживания;
почтовый адрес;
адрес электронной почты;
указанный в обращении контактный телефон;
иные персональные данные, указанные в обращении.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. В Финансовом управлении осуществляется смешанная обработка персональных данных (неавтоматизированная и автоматизированная), без осуществления трансграничной передачи персональных данных, с использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ программного комплекса Континент АП).
5.2. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Финансовое управление обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.3. В Финансовом управлении принимаются следующие меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке:
назначается должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
назначается должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах;
определяются угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
информация хранится и обрабатывается в специальных контролируемых помещениях, расположенных в пределах границ контролируемой и охраняемой зоны;
осуществляется круглосуточная охрана помещений и технических средств;
ограничивается доступ обслуживающего персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены объекты хранения информации, средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители информации;
осуществляется хранение бумажных носителей информации в запираемых шкафах;
организуется доступ к информации для определенных муниципальных служащих (работников);
разграничивается доступ пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации;
проводится идентификация и проверка подлинности пользователей при входе в систему по буквенно-цифровому паролю;
обеспечивается целостность программных средств системы защиты персональных данных, обрабатываемой информации;
обеспечивается антивирусная защита информационной системы;
осуществляется учет и хранение бумажных и машинных носителей информации;
проводится регулярное ознакомление муниципальных служащих (работников), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников;
осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам;
осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
5.4. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
5.5. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд Российской Федерации и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.6. Условия прекращения обработки персональных данных:
истечение срока действия согласия на обработку персональных данных;
отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в случае их неправомерного использования в Финансовом управлении;
выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.7. Сроки хранения (уничтожения) персональных данных в Финансовом управлении осуществляются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
6. Актуализация, исправление, ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным
6.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Финансового управления уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав.
6.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных или его законный представитель оформляет запрос в письменной форме и направляет его в Финансовое управление по адресу: 652871, Россия, Кемеровская область-Кузбасс, г. Междуреченск, п-т Строителей, д. 20А, или на электронный адрес: (mrkgf@ofukem.ru), или передать лично.
6.3. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Финансовым управлением, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Финансовым управлением, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
6.4. Ответ на запрос направляется субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлен соответствующий запрос, если иное не указано в запросе.
6.5. Срок формирования ответа и передачи в почтовое отделение для отправки или по электронной почте не может превышать 10 (десяти) рабочих дней с момента получения Финансовым управлением запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.6. Срок внесения необходимых изменений в персональные данные, являющиеся неполными, неточными или неактуальными, не может превышать семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.
7. Порядок блокирования и уничтожения персональных данных
7.1. Финансовое управление блокирует персональные данные в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством в области персональных данных.
7.2. При достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей персональные данные уничтожаются либо обезличиваются. Исключение предусматривается Законом о персональных данных.
7.3. Незаконно полученные персональные данные или те, которые не являются необходимыми для цели обработки, уничтожаются в течение семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем подтверждающих сведений.
7.4. Персональные данные, обработка которых прекращена из-за ее неправомерности и правомерность обработки которых невозможно обеспечить, уничтожаются в течение 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
7.5. Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором, стороной которого (выгодоприобретателем или поручителем по которому) является субъект персональных данных, иным соглашением между ним и Финансовым управление если Финансовое управление не вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
7.5.1. При достижении максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, персональные данные уничтожаются в течение 30 дней.
7.6. Персональные данные уничтожаются (если их сохранение не требуется для целей обработки персональных данных) в течение 30 дней с даты поступления отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
7.7. Отбор материальных носителей (документы, жесткие диски, флеш-накопители и т.п.) и (или) сведений в информационных системах, содержащих персональные данные, которые подлежат уничтожению, осуществляют структурные подразделения Финансового управления, обрабатывающие персональные данные.
7.8. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная на основании приказа Финансового управления.
7.8.1. Комиссия составляет список с указанием документов, иных материальных носителей и (или) сведений в информационных системах, содержащих персональные данные, которые подлежат уничтожению.
7.8.2. Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются с использованием шредера. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего считать или восстановить персональные данные, а также путем удаления данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
8. Заключительные положения
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Приложение 1
к политике Финансового управления
администрации Междуреченского городского округа
в отношении обработки и защиты персональных данных
Форма
Согласие на обработку персональных данных
Я, __________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(-ая) по адресу ___________________________________
__________________________________________________________________
паспорт серия ____ № __________, выдан ______________________________
(дата)
________________________________________________________________
(кем выдан)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Финансового управления администрации Междуреченского городского округа, зарегистрированного по адресу: Кемеровская область-Кузбасс, г. Междуреченск, пр-т Строителей 20А на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;
личная фотография;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);
адрес фактического проживания (места нахождения);
номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
идентификационный номер налогоплательщика;
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;
реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;
сведения о семейном положении, составе семьи;
сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);
сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную деятельность;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата), в том числе о послевузовском профессиональном образовании, а также о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);
сведения о владении иностранными языками, языками народов Российской Федерации, уровень владения;
сведения, содержащиеся в заключении о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, по учетной форме № 001-ГС/у «Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н;
сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине прокурорских работников, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы, а также сведения о том, кем и когда они присвоены;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
сведения об ученой степени и ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов);
сведения о прохождении муниципальной службы (работы), в том числе дата, основания поступления на муниципальную службу (работу) и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
информация об участии в социальных сетях.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока трудовых и непосредственно связанных с ними отношений;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Финансовое управление администрации Междуреченского городского округа вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
после прекращения трудовых отношений и непосредственно связанных с ними отношений персональные данные будут храниться в Финансовом управлении администрации Междуреченского городского округа в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Финансовое управление администрации Междуреченского городского округа полномочий.
Условия настоящего Согласия мной лично прочитаны и мне понятны.
____________________________________________________________________________________________,
собственноручно указывается СОГЛАСНА (СОГЛАСЕН)
____________________________________________________________________________________________.
собственноручно полностью указывается фамилия, имя, отчество (при наличии)
__________________ Дата: ____ _________________ 20___ г.
подпись
Приложение 2
к политике Финансового управления
администрации Междуреченского городского округа
в отношении обработки и защиты персональных данных
Форма
Согласие на обработку персональных данных
Я, __________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(-ая) по адресу ___________________________________
__________________________________________________________________
паспорт серия ____ № __________, выдан ______________________________
(дата)
_______________________________________________________________
(кем выдан)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Финансового управления администрации Междуреченского городского округа, зарегистрированного по адресу: Кемеровская область-Кузбасс, г. Междуреченск, пр-т Строителей 20А на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, дата окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании);
информация о наличии или отсутствии судимости, в том числе снятой или погашенной;
сведения о трудовой деятельности;
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
сведения о семейном положении, составе семьи;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи,
наименование органа, выдавшего его;
реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
идентификационный номер налогоплательщика;
реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
результаты периодических медицинских осмотров (обследований);
сведения о прежнем месте работы;
сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком отпусках без сохранения денежного содержания;
личная фотография.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока трудовых и непосредственно связанных с ними отношений;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Финансовое управление администрации Междуреченского городского округа вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
после прекращения трудовых отношений и непосредственно связанных с ними отношений персональные данные будут храниться в Финансовом управлении администрации Междуреченского городского округа в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов.
Условия настоящего Согласия мной лично прочитаны и мне понятны.
____________________________________________________________________________________________,
собственноручно указывается СОГЛАСНА (СОГЛАСЕН)
____________________________________________________________________________________________.
собственноручно полностью указывается фамилия, имя, отчество (при наличии)
__________________ Дата: ____ _________________ 20___ г.
подпись
Приложение 3
к политике Финансового управления
администрации Междуреченского городского округа
в отношении обработки и защиты персональных данных
Форма
Согласие на обработку персональных данных
Я, __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)
_____________________________ серия _______ № _______ выдан ________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________,
(когда и кем)
зарегистрированный(ая) по адресу:____________________________________
__________________________________________________________________,
настоящим даю свое согласие на обработку Финансовым управлением администрации Междуреченского городского округа, находящимся по адресу: Кемеровская область-Кузбасс, г. Междуреченск, пр-т Строителей 20А моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.
Согласие дается мною для цели неавтоматизированной и автоматизированной обработки моих персональных данных при оказании муниципальной услуги «Дача письменных разъяснений налогоплательщикам и налоговым агентам по вопросам применения нормативных правовых актов муниципального образования «Междуреченский городской округ Кемеровской области-Кузбасса» о местных налогах и сборах» на следующую информацию:
фамилия;
имя;
отчество (при наличии);
адрес проживания;
почтовый адрес;
адрес электронной почты;
телефон (домашний/мобильный/рабочий);
кадастровый номер объекта недвижимости, его адрес(местоположение), разрешенное использование, площадь и кадастровая стоимость (в случае необходимости).
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства.
В случае неправомерного использования предоставленных данных соглашение отзывается письменным заявлением субъекта персональных данных.
Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует на срок _____лет.
______________________/ __________________________________ ________________
подпись фамилия, имя, отчество дата
- 13 января 2023 г. 13:37